コワーキングスペースの開業に必要な費用と流れとは？ポイントを解説
コロナ禍をきっかけに利用が広まったコワーキングスペースですが、テレワークやフリーランスなどの働き方が定着したことで、さらに需要が高まっています。本記事では、コワーキングスペースを開業する流れやかかる費用について解説しますので、これからコワーキングスペースを始めたいと考えている方は参考にしてみてください。
コワーキングスペースとは
コワーキングスペースとは、異なる職業の人たちが同じ空間で仕事をするためのスペースです。コワーキングスペースには、インターネット環境の他に机や椅子などが用意されており、利用者は料金を払うことで座席の利用権を購入します。
コワーキングスペースの施設内は、カフェのようなオープンスペースになっているところが多いですが、近年ではパーティションで区切ったスペースやWeb会議が可能な個室ブースも増えてきました。
コワーキングスペースを開業する流れ
コワーキングスペースを開業するには、以下の流れで進めていくとスムーズです。
・コワーキングスペースの事業計画（コンセプト）をまとめる
・資金調達をする
・物件を選定し契約する
・内装工事を依頼する
・必要な備品の調達とスタッフの採用をする
・集客をする
本章では、それぞれの段階における作業を見ていきましょう。
コワーキングスペースの事業計画（コンセプト）をまとめる
最初に、コワーキングスペースの事業計画を策定します。立地・ターゲット・利用目的・有人もしくは無人などのコンセプトをもとに事業計画書を作成し、コンセプトを形にするための手段や資金調達方法などを具体的に検討します。
後述する資金調達の手段に、補助金や助成金を利用するのであれば、事業計画書の提出が必須となるため、誰が見ても分かりやすい事業計画書の作成が重要です。
資金調達をする
コワーキングスペースの開業に必要な自己資金が足りなければ、資金調達の検討も必要です。資金調達の手段には、補助金や助成金を利用するほか、銀行から融資を受ける方法もあります。
補助金や助成金は、地域やタイミングによって利用できる制度が異なるため、事前に調べておくと安心です。
物件を選定し契約する
既存物件を利用するのではなく、コワーキングスペースとしての物件を新たに探す場合は、適切だと思われる物件を選定し契約します。このとき、ターゲットに合わせた立地にある物件選びが重要です。
立地と併せて、広さ・使用可能なレイアウト・賃料なども考慮しながら物件選びを進め、希望に合う物件が見つかったら契約を締結しましょう。
内装工事を依頼する
新たに契約した物件・すでに保有している物件のどちらであっても、コワーキングスペースとして利用するには内装工事が必要です。コワーキングスペースの雰囲気を重視して選ぶ利用者も少なくないため、コンセプトに合った内装に仕上げることが集客につながります。
内装と並行して、電気・空調設備・給排水などの工事を必要に応じて施工したり、パーティションや個室ブースを設置したりします。
必要な備品の調達とスタッフの採用をする
コワーキングスペースに必要な備品には、椅子・デスク・モニター・スクリーン・プロジェクター・インターネット設備・ウォーターサーバーなど、さまざまなものがあります。備品の調達漏れがないよう、チェックリストを使って確認を進めましょう。
有人店舗にする場合は、受付や予約管理などを担当するスタッフの採用と研修も必要です。オープンからスムーズに運営できるよう、しっかりと研修をおこないます。
集客をする
コワーキングスペースの開業後、集客の施策としてSNS・ウェブサイト・インターネット広告・チラシ・パンフレットなどの活用が有効な手段です。開業から店舗の認知度が高まるまでには時間がかかるため、オープン前から施策を準備しておくのがおすすめです。
コワーキングスペースを開業するのに必要になる費用
コワーキングスペースの開業に必要な費用の目安は、100万円から1,000万円程度と言われています。既存物件を改修してコワーキングスペースにする場合、300万円程度までの予算で開業が可能です。
一方で、新たに広い物件を借りて開業しようとすると、1,000万円を超える場合もあります。事業計画書の記載内容と予算が見合うかどうかを随時確認しながら、開業準備を進めていきましょう。
まとめ
コワーキングスペースの開業をスムーズに進めるには、必要な流れと費用を把握しておくことが大切です。本記事で解説した内容を参考にしながら、開業に向けて準備を進めていきましょう。
参考サイト
https://biz.moneyforward.com/establish/basic/53056/
https://www.itscom.co.jp/forbiz/column/office-environment/12893/
https://j-net21.smrj.go.jp/startup/guide/service/service33.html